안녕 하세요. 한국 원가연구소 입니다.
저희는 다 년간 우리기업의 Project 일정관리 시스템 구축 경험으로 프로젝트 수행시간 단축, 프로젝트 진행상황 모니터링 및 점검, 실시간 공동 프로젝트 작성/수정, 등 주문제작 업종의 Ptoject Q(품질),C(원가), D(납기) 관리를 수행 해 왔습니다
전체 프로젝트 현황을 시각적 표현하고, 원격지 간 커뮤니 케이션 도구로 활용 하는 등 잦은 회의시간 단축은 물론 , 회의자료를 실시간으로 공유하고, 기술문서, 품질문서, 인증문서, 통합 공유로 Project 수행시간 단축으로 성과를 창출하고 있습니다.
수주 제품(프로젝트) 공정별 일정관리 미흡으로 고객에 대한 납기관리에 어려움과 프로젝트 공정별
자원투입(재료비, 인건비, 경비) 원가관리 미흡으로 수익성 저조한 주문형 업종에 적합 합니다.
Project 일정관리(Q,C,D)시스템 구축
1.
프로젝트 수행 시간 단축
2. 프로젝트 진행 상황 모니터링 및 점검
3.
실시간 공동 프로젝트 작성/수정
4.
전체 프로젝트 현황 시각적 표현
5.
원격지 간 커뮤니케이션 도구 필요
6.
잦은 회의 시간 단축, 회의 자료 실시간 공유
7.
자료/파일의 실시간 동기화 :기술 문서, 품질 문서, 인증 문서, 통합 공유
주문형 업종은 주문 Project에 대한 일정관리로 할일을 시각적으로 정리하여, 간트차트로 흐름을 파악하며 협업을 통해 일상 스케쥴 관리를 합니다.
수주형 프로젝트 성과 창출의 원리
1.
가로축은 프로젝트의 업무 Lead Time이며 주로 Value Chain 업무 추진순서로 진행 합니다
2.
세로축은 Value Chain 부서별 직무수행과 업무 정확도 향상에 관련됩니다
3.
화살표 진행방향 으로 업무가 진행되어 종합성과는 후행지표로 나타납니다
4.
지금까지 하나의 Project가 완료되어 종합성과를 판단 할 때 후행지표 결과로만 평가되어
전 단계 부문별 과정관리가 되지 않아 진척도와 Loss 파악에 어려움이 있었습니다
5. 각 부서별 Project 진행 업무는 온라인 동기화 협업체계로 과정의 성과는 선행지표관리가 가능 합니다.
6.
협업의 성과는 Value Chain 각각 업무 추진 순서대로 업무의 정체 대기 감소로 업무속도가 빨라 져서 전체 업무 Lead Time이 단축 됩니다
업무관리 시스템
1.
Mobile, Cloud와 연계하여 장소와 상관없이 사용 할 수 있는 환경을 구성 합니다.
2.
기술문서관리, 도면관리, 품질문서관리, 인증문서관리가 됩니다.
3.
회의, 업무취합, 프로젝트 파일을 공유 할 수 있습니다
4.
흩어져 있는 정보 파일을 시각적으로 정리하여 찾아가기 쉽도록 재 구성 합니다.
5.
고객의 요구에 맞게 기능변경 가능(단, 별도의 커스트마이징 필요) 합니다.
Project 일정관리 <사례>
Project 일정관리 Data Base
Project 일정관리 종합 상황판
Project 일정 관리 진척도
도입 효과
1.
프로젝트 Q(품질),C(원가), D(납기)관리용이
2.
시각적인 구조화로 전체적인 흐름파악
3.
전체 프로젝트의 흐름을 한눈에 파악
4.
시 공간절약 으로 인한 비용 절감
5.
프로젝트 수행기간 단축 및 완성도를 높임으로 경쟁력 확보
6.
흩어져 있는 정보/파일을 시각적으로 정리하여 찾아가기 쉽
도록 재구성
-기술문서, 도면, 품질문서, 인증문서 파일의 실시간 동기화
